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En apego a la Ley General de Archivos
Personal adscrito a la biblioteca de la Universidad Autónoma de Baja California Sur (UABCS) recibió una capacitación por parte del Archivo Histórico Pablo L. Martínez en organización y clasificación de documentos, en apego a la Ley General de Archivos (LGA).
El curso estuvo impartido por los talleristas Lic. Sayra Selene Enciso
Lizárraga, Lic. Luis Alberto Rochín Burquez, Lic. Rubén Valdez Geraldo, Lic.
Soraida Martínez Cota, Mtra. Marisol Ochoa García y Lic. Rocío Mendoza García,
todos con amplia experiencia en el tema.
Según informó la directora de Desarrollo Bibliotecario en la UABCS,
Dra. Magda Valdez Ceseña, la intención es dar continuidad al proyecto de
archivos universitarios, que parte de la base de contar con una memoria histórica
y patrimonio cultural, alineado a la normativa legal vigente en materia
archivística.
Así, durante las sesiones se sensibilizó al personal sobre la
importancia de las acciones tempranas de conservación de documentos y la visión
de los archivos como portales de información valiosa, tanto para la
construcción de la memoria organizacional, como para el seguimiento de la
transparencia.
Dio a conocer que con el apoyo del Archivo Pablo L. Martínez, se
expusieron las nociones básicas de archivística, entre las que se cuentan el
conocimiento de las distintas áreas y procesos que integran el trabajo de
archivo en instituciones públicas, la organización documental con perspectiva
de conservación, la identificación del ciclo vital de los documentos y el
reconocimiento de algunos criterios básicos de valoración documental.
Con ello, se asegura que el proyecto de memoria histórica universitaria
estará alineado a la Ley General de Archivos, contando con un recurso de
archivo para el patrimonio de documentos, audiovisual, relatos, producción
literaria, entre otros materiales de gran trascendencia para la comunidad.
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